Документы из Грузии
Доверенность для получения документов из Грузии: что согласовать до нотариуса
До записи к нотариусу согласуйте с представителем, какой документ он будет получать и какие действия ему поручены. Текст доверенности проверяют под эту задачу: получить повторное свидетельство, запросить архивную информацию или исправить запись — разные поручения.
Когда нужна доверенность
SDA допускает выдачу повторного свидетельства другому заявителю по нотариальной доверенности. Для отдельных документов есть и другие заявители: например, свидетельство о рождении могут получать родители. Сначала проверьте основание обращения, затем заказывайте доверенность.
Эта статья касается получения документов. Полномочия для самого развода, ведения судебного дела или распоряжения имуществом нужно согласовывать отдельно.
Официальный источник: SDA — выдача повторных свидетельств по доверенности
Что передать для подготовки текста
Представителю нужны точные данные из документов. Не набирайте фамилии по памяти: отправьте читаемые копии по согласованному каналу.
- Ваше имя и фамилия, дата рождения, данные действующего паспорта.
- Имя и фамилия представителя, его идентификационные данные.
- Какое свидетельство или справку нужно получить и на чьё имя.
- Прежние фамилии и сведения о записи, если они известны.
- Страна оформления доверенности и страна использования полученного документа.
Как описать полномочия
Попросите включить действия, которые действительно понадобятся: подать заявление, представить дополнительные сведения, оплатить сбор и получить результат. Если требуется исправление записи, согласуйте это поручение отдельно от получения повторного экземпляра.
Например, доверенность на получение свидетельства о браке не стоит автоматически расширять до права расторгнуть брак. Срок действия и возможность передоверия обсудите с нотариусом и представителем.
Если доверенность оформляется за границей
Статьи 55–56 закона Грузии «О нотариате» предусматривают апостиль или легализацию иностранных документов и применение иных правил международного договора. Требования зависят от страны выдачи: не оформляйте удостоверение по инструкции для другой страны.
Официальный источник: Matsne — закон «О нотариате», статьи 55–56
Что проверить перед отправкой оригинала
Отправьте представителю скан подписанного документа со всеми удостоверительными надписями. Пусть проверит данные, полномочия и оформление до пересылки.
Согласуйте перевод на грузинский язык и его удостоверение. Уточните, нужен ли бумажный оригинал: обычная фотография доверенности не становится оригиналом после перевода.