Документы из Грузии
Старое свидетельство о рождении из Грузии: нужно ли менять советский документ
Не заказывайте замену советского свидетельства только из-за возраста бланка. Сначала покажите его органу, куда собираетесь подавать документы. Уточните, подходит ли имеющийся экземпляр или требуется повторное свидетельство, выданное в Грузии сейчас.
Что выяснить у принимающего органа
Назовите год и место регистрации рождения, страну выдачи и цель подачи. Спросите, нужен ли современный экземпляр, какое удостоверение требуется и кто должен выполнить перевод.
Если требование касается даты выдачи или содержания документа, перевод старого бланка проблему не решит. Попросите прислать точный перечень условий, прежде чем оплачивать оформление.
Какие сведения сохранить со старого документа
Сделайте читаемые копии всех заполненных страниц и оборотной стороны. Для поиска записи подготовьте:
- Имя и фамилию при рождении.
- Дату и место рождения в написании старого документа.
- Имена родителей.
- Номер записи, дату регистрации и название органа.
- Документы о последующих изменениях фамилии или имени.
Где запрашивать повторное свидетельство
SDA выдаёт повторные свидетельства лицам, которых касается запись; для свидетельства о рождении предусмотрены также родители и другие указанные агентством заявители. Другой человек может обратиться по нотариальной доверенности.
Сначала установите, где зарегистрирована запись о рождении. Если рождение зарегистрировано в другой республике бывшего СССР, не рассчитывайте получить документ через грузинскую запись без проверки её наличия.
Получение повторного свидетельства о рождении из Грузии
Официальный источник: SDA — выдача повторных свидетельств
Когда нужен архивный поиск
Национальный архив Грузии описывает запросы информации о рождении, браке, разводе и смерти, зарегистрированных до 1936 года. Сообщите точную дату и населённый пункт, включая прежнее название.
Для более поздней записи сначала уточните порядок поиска в SDA. Отсутствие результата при первой проверке ещё не определяет, какой документ можно выдать. Попросите объяснить, где искали и какой ответ получен.
Официальный источник: Национальный архив Грузии — запросы записей до 1936 года
Что проверить после получения
Сравните повторное свидетельство со старым бланком и действующими документами. Разные фамилии объясните документами об их изменении; ошибку в записи разбирайте до перевода.
Согласуйте с получателем вид результата: повторное свидетельство и архивная справка могут содержать разные сведения. Не заказывайте апостиль на первый найденный документ, пока не подтверждено, что он подходит вашей процедуре.