Документы из Грузии
Грузинское свидетельство о браке в Польше: апостиль, перевод и подача в USC
Если вы заключили брак в Грузии и хотите использовать свидетельство в Польше, сначала уточните, для какой процедуры оно нужно. Подача иностранного документа в ведомство и внесение брака в польский реестр — разные действия. Второе называется transkrypcja.
Нужна ли вам транскрипция
USC — это Urząd Stanu Cywilnego, польский орган регистрации актов гражданского состояния. При транскрипции он переносит сведения из иностранного документа в польский реестр, после чего выдаётся польская копия акта (odpis).
Уточните у ведомства, которое ведёт ваше дело, нужен ли польский акт или достаточно грузинского свидетельства с оформлением. Не считайте транскрипцию обязательной для каждого иностранца только потому, что он живёт в Польше.
Официальный источник: Варшава 19115 — транскрипция иностранных актов гражданского состояния
Где поставить апостиль
Посольство Польши в Грузии разъясняет: для использования грузинского официального документа в Польше применяется апостиль. На грузинские документы его оформляет SDA; польский консул не выступает посредником в его получении.
До заказа покажите свидетельство выбранному USC и подтвердите требования к вашему экземпляру. Если документ потерян, сначала запросите повторное свидетельство в Грузии.
Оформление апостиля на грузинские документы
Официальный источник: Посольство Польши в Грузии — апостиль
Кому поручить перевод
Для транскрипции требуется официальный перевод на польский язык. Один из вариантов — tłumacz przysięgły, присяжный переводчик из списка Министерства юстиции Польши; предусмотрен также перевод консулом.
Передайте переводчику свидетельство со всеми печатями и апостилем. Английская версия или перевод с нотариальным удостоверением из Грузии сами по себе не подтверждают соответствие требованиям USC.
Официальный источник: Посольство Польши в Грузии — транскрипция свидетельства о браке
Что подготовить для подачи
Для обращения в USC подготовьте комплект и уточните дополнительные документы по вашей ситуации:
- Заявление на транскрипцию.
- Оригинал грузинского свидетельства с требуемым удостоверением.
- Официальный перевод на польский язык.
- Документ, удостоверяющий личность, и подтверждение оплаты.
- Доверенность, если заявление подаёт представитель.
Официальный источник: Варшава 19115 — транскрипция иностранных актов гражданского состояния
Фамилии и оригиналы: проверьте до визита
Сверьте написание имён с паспортами. Если в свидетельстве нет сведений о фамилиях после свадьбы, USC уточнит порядок подачи соответствующих заявлений супругов. Могут понадобиться дополнительные акты для заполнения недостающих данных.
При транскрипции иностранный документ, как правило, остаётся в материалах дела. Если свидетельство нужно ещё для другой процедуры, заранее обсудите получение дополнительного экземпляра в Грузии.
Получение свидетельства о браке из Грузии
Официальный источник: Краков, процедура SC-6 — транскрипция и хранение оригиналов