Документы из Грузии
Электронный апостиль в Грузии: как получить документ и передать его за границу
Электронный апостиль — официальное удостоверение в цифровой форме. Его нельзя заменить фотографией бумажного штампа. Если вам выдают электронный комплект, сохраните исходный файл и уточните способ его подачи в иностранное ведомство.
Чем электронный апостиль отличается от скана
HCCH поясняет: e-Apostille создаётся и подписывается электронно и связан с защищённым цифровым сертификатом. Обычный скан лишь показывает внешний вид бумажного документа.
Получив файл, не пересохраняйте его через «Печать в PDF» и не заменяйте снимками страниц. Сохраняйте выданный цифровой оригинал без редактирования, чтобы получатель мог проверить удостоверение.
Официальный источник: HCCH — электронные апостили и их принятие
Как подать заявление в Грузии
SDA описывает электронное апостилирование электронных документов, в том числе подачу с квалифицированной электронной подписью. Для заявителя за границей также описано обращение через прямой визуальный контакт средствами электронной связи.
Уточните применимость способа к вашему документу и доступные средства идентификации. Возможность подать онлайн не означает, что любой загруженный скан подходит для удостоверения.
Официальный источник: SDA — электронный апостиль и способы подачи
Примут ли электронный апостиль в другой стране
По разъяснению HCCH, участники Конвенции не вправе отказать в апостиле только потому, что он электронный. При этом нужно правильно передать сам документ и соблюсти порядок подачи по вашему делу.
Спросите, куда загрузить файл, как приложить перевод и требуется ли отдельное обращение через электронный кабинет. Юридическая сила апостиля и технический способ доставки файла — разные вопросы.
Официальный источник: HCCH — электронные апостили и их принятие
Что проверить в полученном комплекте
Перед отправкой проверьте:
- Имя, фамилию и вид документа.
- Наличие всех файлов и приложений, выданных органом.
- Электронную подпись и сведения об удостоверении доступным способом проверки.
- Совпадение документа с тем, который запросил получатель.
- Порядок передачи оригинального файла переводчику и ведомству.
Если получатель просит бумагу
Не считайте обычную распечатку равной электронному оригиналу. Попросите уточнить, нужен ли бумажный документ изначально или допустим надлежащим образом удостоверенный бумажный экземпляр.
Если возникают сомнения в проверке апостиля, обращайтесь к выдавшему его органу. Изображение печати в файле само по себе не заменяет проверку цифрового удостоверения.