Документы из Грузии
Апостиль или легализация грузинских документов: в чём разница
Апостиль и консульская легализация подтверждают происхождение официального документа для использования за границей. Выбрать способ по цене или скорости нельзя: порядок зависит от страны назначения, вида документа и применимых соглашений.
Когда используют апостиль
Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года заменяет консульскую легализацию одним апостилем в предусмотренных ею случаях. Перед подачей проверьте по данным HCCH, действует ли Конвенция между Грузией и страной назначения.
Одного упоминания страны в списке участников недостаточно для любого документа: учитываются сфера Конвенции, возражения и освобождения от удостоверения по другим соглашениям.
Официальный источник: HCCH — Гаагская конвенция об апостиле
Как устроена легализация
Если применяется консульская легализация, SDA описывает грузинскую часть как два этапа: удостоверение агентством и Консульским департаментом МИД Грузии. Агентство организует эту часть по принципу одного окна.
Затем документ дополнительно удостоверяет дипломатическое или консульское представительство страны, где его будут использовать. Готовый комплект предназначен для этой страны. Требования представительства нужно проверить до оплаты.
Официальный источник: SDA — апостиль и консульская легализация
Что именно удостоверяют
Оба способа подтверждают подлинность подписи, полномочия подписавшего и печать или штамп. Они не исправляют ошибки в содержании свидетельства и не переводят его на иностранный язык.
Если получателю нужны перевод и признание судебного решения, это отдельные вопросы. Апостиль на решении не означает, что все последствия развода уже признаны в другой стране.
Официальный источник: SDA — апостиль и консульская легализация
Что спросить у получателя
Попросите письменное требование к документу и уточните:
- Какой документ и в каком виде принимается: оригинал, повторное свидетельство или заверенная копия.
- Нужен ли апостиль, легализация либо действует освобождение от удостоверения.
- Кто должен выполнить перевод и нужно ли переводить удостоверительные надписи.
- Есть ли требования к дате выдачи самого документа.
Если оформляете документ из-за границы
Отправьте представителю читаемую копию документа и ответ принимающего ведомства. Согласуйте, какие оригиналы потребуются и кто выполнит каждый этап.
В расчёте срока разделяйте удостоверение в Грузии, запись в консульство и пересылку. Обещание подготовить грузинскую часть к определённой дате ещё не определяет дату завершения всей процедуры.